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マイナンバーカード(写真入りのカード)を交付申請された方へ

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年12月17日更新

西条市では、マイナンバー(個人番号)カードを申請された方に、交付通知書を申請から1ヵ月程度で発送しています。

マイナンバー(個人番号)カードを地方公共団体情報システム機構に申請(申請書に顔写真を貼ってポストに投函)してから、カードの受取をご案内する交付通知書がご自宅に届くまでにお時間を要しますが、恐れ入りますが、あらかじめご了承お願いします。

※外国人の方で、在留期間の満了日が定められている方の場合、マイナンバーカードの有効期間は在留期間の満了日となっております。
マイナンバーカードの交付申請後に在留期間を延長された場合でも、マイナンバーカードの有効期間は以前の在留期間満了日となっております。有効期間内にカードをお受け取りいただけない場合、再申請が必要になりますので、ご注意ください。

交付申請済みの方で、カードのお渡し準備が整った方には、「交付通知書」を順次送付いたします

※同時期に申請された方(例:1つの封筒に家族分の申請書をまとめて封入して送付)でも、審査の関係等で、異なる時期にカードが作成される場合がありますので、同時期に交付通知書が届かないことがあります。

交付通知書

 交付通知書の目隠しシールをはがして、交付場所を確認してください。

 交付通知書に記載している交付場所(市役所本庁市民生活課または各支所市民福祉課)のみでの交付となりますので、ご注意ください。

カードの受取には、本人がお越しください

必要書類の確認、本人確認、暗証番号の設定の後、カードをお渡しします。受取には、本人がお越しください。

本人が15歳未満または成年被後見人の場合は、法定代理人である親権者や後見人が、本人とともにお越しください。

受取の際の必要書類

  • 交付通知書(窓口で回収します)
  • 印鑑
  • 本人の本人確認書類(原本に限る) ※注
  • マイナンバーの通知カード(窓口で回収します)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ、窓口で回収します)
  • 法定代理人の本人確認書類(原本に限る) ※注
  • 後見登記事項証明書(本人が成年被後見人の場合)
  • 戸籍謄本(本人が15歳未満の場合。ただし、本籍地が西条市内の場合や、本人と親権者が同一世帯かつ親子関係にある場合は不要です。)

※注 本人確認書類として、次のAの中から1点またはBの中から2点必要です。

A:顔写真があるもの
 (運転免許証、写真入りの住民基本台帳カード、パスポート、身体障害者手帳、在留カード、療育手帳など)
 
B:顔写真がないもの(「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載された以下のもの)
 (健康保険証、介護保険被保険者証、年金証書、医療受給者証、預金通帳、社員証、学生証など)

暗証番号について

カード交付時に、原則として暗証番号を4種類登録する必要があります。事前に暗証番号を検討の上、お越しください。

1. 署名用電子証明書暗証番号
  英数字6文字以上16文字以下で設定します。
  英字は大文字のAからZまで、数字は0から9までが利用でき、いずれも1つ以上が必要です。

2. 利用者証明用電子証明書暗証番号

3. 住民基本台帳用暗証番号

4. 券面事項入力補助用暗証番号

※2~4は、数字4桁で設定します。同じ数字を使用できます。

本人が入院等の理由でお越しできない場合

本人が、病気や身体の障がい等やむを得ない理由によりお越しできない場合には、代理人が受け取ることができます。

※仕事・学業が多忙なため本人がお越しできないといった理由は、やむを得ない理由とは認められておらず、代理人による受取はできません。

代理人が受け取る場合の必要書類は、次のとおりです。

【必要書類】 (本人とは「頼んだ人」、代理人とは「頼まれた人」のことです。)

  • 交付通知書…「委任」欄、「回答書」欄に本人が記入、押印し、「暗証番号」欄に、事前に本人が暗証番号を記入したものをお持ちください。
  • 本人および代理人の印鑑
  • 本人の本人確認書類(原本に限る)
    下記Aの書類を2点、または、A・Bの書類をそれぞれ1点ずつ、またはBの書類を3点(うち1点以上は写真入りのもの)
  • 代理人の本人確認書類(原本に限る)
    下記Aの書類を2点、または、A・Bの書類をそれぞれ1点ずつ
  • 本人のマイナンバーの通知カード
  • 本人の住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 代理権を確認することができる書類…委任状等。交付通知書の「委任」欄に本人が記入してください。
  • 本人の出頭が困難であることを証する書類…診断書、本人の身体障害者手帳、本人が施設等に入所している事実を証する書類など
【本人確認書類】
A:顔写真があるもの
 (運転免許証、写真入りの住民基本台帳カード、パスポート、身体障害者手帳、在留カード、療育手帳など)
 
B:顔写真がないもの(「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載された以下のもの)
 (健康保険証、介護保険被保険者証、年金証書、医療受給者証、預金通帳、社員証、学生証など)

マイナンバーカード交付申請後に、他の市町村へ転出することとなった場合

 マイナンバーカードの交付申請後に他の市町村への転出が決まった方で、転出手続をするまでに交付通知書が届かない場合、そのマイナンバーカードの受取は出来なくなります。申し訳ございませんが、新住所地の市町村へ転入手続をされる際に、マイナンバーカードの申請についてお尋ねください。

マイナンバー全般のお問い合わせ

地方公共団体情報システム機構 マイナンバー総合サイト

https://www.kojinbango-card.go.jp/otoiawase/