＜届け出・登録・証明＞住民登録

住民登録

　住民異動の届け出の際、本人になりすました第三者の不正な届け出を防止するため、住民基本台帳法により窓口に来られた方（代理人を含む）の本人確認が義務付けられています。

　西条市でも運転免許証やマイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード（住基カード）などで本人確認を実施しています。
　また、代理人の方は、代理権限の確認できる書類（委任状 [PDFファイル／105KB]等）も必要です。なお、異動者と同じ世帯の方が代理人の場合、委任状は不要です。

（リンク）本人確認書類について

　※下記の表に記載されている「必要なもの」のほかに西条市が発行している「住所」「世帯主」などの印字があるものをお持ちの方はご持参ください。

転入届

転出届

転居届

世帯変更届

窓口・問い合わせ先

• 西条市役所 本庁 市民課 市民係 （新館1階）
  TEL：0897-52-1211
• 西部支所 市民福祉課 市民生活係 （庁舎1階）
  TEL：0898-64-2700​

住民基本台帳ネットワークシステム

　住民基本台帳ネットワークシステム（住基ネット）は、住民基本台帳をネットワーク化し、全国共通の本人確認ができるシステムです。

• 住基ネットについて（総務省）
• 住基ネットについて（地方公共団体情報システム機構）

住民票の写しの広域交付

　全国どこの市町村でも、本人や世帯の方の住民票の写し（戸籍の表示を省略したもの）の交付が受けられます。ただし、交付の際、本人の確認ができる書類（マイナンバーカードまたは住基カードの場合は、暗証番号の入力が必要です。また、運転免許証等官公署発行の顔写真付きのもので、表面記載事項が現在の住民登録と一致しているものの提示）が必要です。

転入届の特例

　転出される方の中に、マイナンバーカードまたは住基カードをお持ちの方がいる場合は、原則転出証明書は交付されません。ただし転出の届け出は必要です。

転出手続時の注意点

　窓口にてマイナンバーカードまたは住基カードの交付を受けている旨をお伝えください。転出届の提出期間は転出予定日の14日前、転出後であれば転出日から14日以内です。

転入手続時の注意点

　窓口に必ずマイナンバーカードまたは住基カードを持って、暗証番号を入力していただきます。同一世帯の方であれば手続きは行えます。転入届の提出期間は転入日から14日以内、または転出予定日から30日以内のいずれか早い日です。
　転入先に申し出ることにより、転入後もマイナンバーカードまたは住基カードを継続して利用する事ができます。
※電子証明書の継続利用はできません。

住民基本台帳カード（住基カード）

　住基カードの交付は、平成27年12月で終了しました。終了までに交付された住基カードは、原則として有効期限まではご使用できますが、住基カードとマイナンバーカードの両方を所有することはできません。

　住基カードに電子証明書を搭載することも平成27年12月で終了しました。原則として電子証明書は、有効期限まではご利用できますが、住基カードに搭載された電子証明書の更新は、平成28年1月以降行うことができません。マイナンバーカードに搭載することになります。ご注意ください。

（リンク）マイナンバーについて

国の行政機関等に対する本人確認情報の提供

　各種年金等継続的に行われる給付行政、建設業の許可、パスポートの申請等、国民に関係の深い行政事務で、住民基本台帳法に定められた事務について、国の行政機関等に本人確認情報が提供されます。これにより、今まで提供していた年金の現況届、住民票の写しの提出等が不要になります。