工事設計書の情報提供について

工事設計書の情報提供について

公開の対象となる工事設計書

情報提供を行う工事設計書について

　開示条件（開示基準日を契約後1か月とする）

　　ア　該当工事が契約締結済であること。

　　イ　契約後1か月以上経過していること。（建設部技術管理室）

　　ウ　契約後1か月経過していない工事は、マスキングを施すこととする。（総務課法制係）

情報提供の請求方法

　工事設計書の情報提供請求は、必要事項を記入した「金額入り工事設計書の写しの交付申請書」を市の情報提供窓口（建設部技術管理室）に提出してください。
　なお、電話や口頭による公開請求はできません。

・金額入り工事設計書の写しの交付申請書

　　様式 [Wordファイル／24KB]　　様式 [PDFファイル／100KB]

提供の方法

情報提供フローチャート

　情報提供フローチャート [PDFファイル／247KB]

パソコン等による情報提供

1. 契約課における契約工事：契約後より1か月後にPDFデータを愛媛電子入札共同システムへ掲示します。申請書に記入されたメールアドレス宛に技術管理室からパスワードをお知らせします。同システムよりPDFデータを取得し、パスワードを入力の上、閲覧を行ってください。
2. 契約課以外の所管課における契約工事：愛媛電子入札共同システムへの添付ができませんので、契約後より1か月後に申請書に記入されたメールアドレス宛にPDFデータをメールで送付します。同メールアドレス宛に技術管理室からパスワードをお知らせします。メールに添付されたPDFデータを取得し、パスワードを入力の上、閲覧を行ってください。

工事設計書の開示にあたって

　1.申請時にグループメールアドレス（グループ内一斉送信用等）での登録はできません。
　2.設計書を一度に申請できる件数は最大5件です。
　3.提供を受けた設計書の第三者への開示及び提供は行わないでください。
　4.申請を受けた設計書のうち提供できないものもあります。
　5.申請から提供までには、数日程度（閉庁日を除く）の時間を要します。
　6.提供ファイルは、PDFファイル（パスワード付き）であり、設計書データは、PDFファイルです。
　7.対象設計書は令和 6 年 4 月 1 日以降に契約する工事設計書（当初）です。
　8.上記 7 以外の設計書やその他書類については、従来通り総務課法制係に公文書公開請求をお願いします。
　9.その他の対応等は、西条市情報公開制度のとおりです。