プレスリリース：小中学校の写真データの漏えいについて(お詫び)

　このたび、市内の小中学校8校で教職員および生徒の写真データがインターネット上で閲覧可能な状況となっていたことが判明しました。

　対象となった生徒や教職員の皆さんに対し、多大なるご迷惑をおかけし、信頼を損ねることとなりましたことを深くお詫び申し上げます。

概要

　各学校が依頼する写真業者が、教職員の集合写真や卒業アルバム用の写真データを、自社の管理するクラウド上に保管して、学校とデータの共有を行っていました。業者がシステムの年度更新を行った際に、設定ミスが原因で制限が外れ、検索エンジンで閲覧可能な状況となっていました。

現時点（令和7年6月9日現在）では被害の報告はありません。　

事実が判明した経緯

　令和7年5月30日（金曜日）に市内高校の担当者に生徒から情報提供があり、確認したところ、小松高校・丹原高校・東予高校の3校が依頼する写真業者のホームページ上で、生徒写真などが外部から閲覧可能な状態となっていたことが判明しました。高校からの連絡を受けた業者が、小中学校のフォルダについても確認したところ閲覧可能な状況となっていました。

閲覧可能な写真データの調査状況

・対象校：

　〇小学校　3校（多賀小学校・吉岡小学校・丹原小学校）

　〇中学校　5校（西条東中学校・西条北中学校・東予西中学校・河北中学校・丹原東中学校）

・閲覧が可能であった対象等：

　〇中学校卒業アルバム用写真（2校）　

　〇小・中学校教職員写真（6校）

・閲覧可能時期：

　〇令和7年5月18日（日曜日）から令和7年6月2日（月曜日）の間

・業者への詳細確認

　業者側の調査によると、クラウド上のフォルダにアクセスされた履歴を確認したところ、ほとんどが業者のメンテナンスや学校側のアクセスで、1件のみ確認が取れない履歴があったとのことですが、それ以上のアクセスは確認されておりません。現在、情報はすべて削除されています。

再発防止について

　業者に対して、データの取り扱いに関してより一層の注意と厳重な管理を求めるとともに、ネット上の取り扱いを避け、可能な限り手渡しによる対応を行うよう指導しました。　また、やむを得ずオンラインでやり取りを行う場合には、学校との綿密な打ち合わせを行い、高度なパスワードの設定を行うよう指示しました。

また、学校に対しても個人情報の取り扱いには万全を尽くすとともに、各種法令やマニュアル等を守り、再発防止に努めるよう指示を徹底しました。

お問い合わせ先

​　西条市教育委員会事務局学校教育課
　　担当者：村上　　TEL：0897ー56ー5151(内線5323)