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プレスリリース:債権者への支払い遅延について(お詫び)
このたび、西条市が処理すべき、支払い手続きを怠り、支払いが遅延する事態が発生いたしました。
市政に対する市民の皆様の信頼を損なう事態となり、深く反省しお詫び申し上げます。
昨年12月の支払い伝票紛失等による支払い遅延に続く、たび重なる不祥事を重く受け止め、適正な事務処理体制の徹底を図ってまいります。
原因及び概要
こども健康部健康医療推進課及び教育委員会西部分室において、担当者が事業者から提出された請求書を放置し、支払いが遅延したもの
〇市長事務部局
健康医療推進課
委託料(日常清掃派遣業務委託料等) 1業者 4件 1,249,809円
〇教育委員会事務部局
教育委員会西部分室
手数料(浄化槽清掃手数料等) 1業者 8件 1,296,586円
委託料(消防設備点検委託料等) 4業者 8件 526,533円
小計 5業者 16件 1,823,119円
合計 6業者 20件 3,072,928円
事実が判明した経緯
3月12日に市内事業者から西条市に対して、支払いが滞っている旨の通報があり、状況を確認したところ、教育委員会西部分室において5業者から提出された16件、1,823,119円の請求書が処理されず、支払いが遅延している事実が判明しました。
3月13日から16日正午までに、行政管理課が全庁を対象に支払い遅延の有無について調査を行った結果、新たに市長事務部局において4件、1,249,809円の支払いが遅延している事実が判明したものです。
事実判明後の対応
3月16日までに全ての支払い手続きを取り、事業者に謝罪しました。
再発防止策
請求書の受理から処理完了までの支払事務について、その執行状況の管理を再度徹底し、再発防止に取り組んでまいります。
お問合せ先
西条市こども健康部
担当者:副部長 越智 TEL:0897-56-5151(内線24-2201) 直通:0897-52-1215
西条市教育委員会管理部
担当者:副部長 三好 TEL:0897-56-5151(内線5231) 直通:0897-52-1615