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滞在室の利用方法~西条市地域創生センター

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年11月20日更新

ご利用いただける方

西条市地域創生センターには、以下の目的を満たす大学など研究機関や企業の方が利用できる滞在室を設置しています。最短で1泊2日、最長で1年間まで滞在していただけます。

(1)高等教育機関の立場からの産学官連携の推進、高大連携等による産業人材育成事業の実施など(産学官連携および人材育成を通じて事業活動支援に取り組む方)
(2)フィールドワーク、ゼミ合宿、調査活動、学会開催など(宿泊を伴う調査・研究活動に取り組む方)
(3)インターンシップ研修、企業の団体研修など(事業活動研修に取り組む方)

利用手順

 ※愛媛大学関係者の方は、愛媛大学地域協働センター西条のホームページからお申し込みください。

   http://ccr.ehime-u.ac.jp/rccs/reservation/

1 仮予約

 滞在室利用の可否、空き状況を確認して仮予約させていただきますので、以下のフォームに必要事項を入力してください。

西条市地域創生センター滞在室 事前問合せ(仮予約)専用フォーム

※ただし、以下の場合は滞在室の利用をお断りさせていただく場合があります。

(1) スポーツ合宿
(2) 研究や調査を主目的としない文化系合宿
(3) 事業、イベントの開催などを主目的とする場合
(4) センターの設置目的と安全管理の面から、民間の宿泊施設などを利用する方が望ましいと判断する場合

※ 空き状況に関わらず、ご利用日の2週間前を過ぎた場合には、ご希望に沿えない場合がありますのでご注意ください。

2 申請書提出(ご利用日の2週間前をめどに提出してください)

(1)センターから回答メール(この段階では仮予約の状況です)が届きますので、メールの内容にもとづき「滞在室入居許可申請書(様式第10号その2)」および「西条市地域創生センター滞在室宿泊者名簿」を作成して提出してください。申請書は以下の様式をご利用ください。

滞在室入居許可申請書(様式第10号その2) [Wordファイル/25KB] |  [PDFファイル/122KB]

西条市地域創生センター滞在室宿泊者名簿 [Excelファイル/11KB] | [PDFファイル/73KB]

(2)布団レンタルまたはレンタサイクルを希望された方は、あわせて以下の申請書をご提出ください。

布団貸出申請書 [Excelファイル/19KB] | [PDFファイル/81KB]

レンタサイクル利用申請書 [Excelファイル/18KB] | [PDFファイル/85KB]

(3)1階caféダイニングつじ丸での宴会やバーベキューをご計画の方は、以下のページの連絡先へ直接お問合せください。

caféダイニングつじ丸のご紹介ページ

※ 郵送、FAX、メールでご提出ください(印刷サイズはA4でお願いします)。また、事前にセンター窓口で記入することもできます。
※ 土日祝日はセンター窓口での申請書の受付など、一部業務の対応ができません。
※ ご利用日の1週間前までに申請書が提出されず、かつ重複する利用希望があった場合には、ご連絡の上で日程を調整させていただくことがあります。

【提出方法】
・郵送 : 〒793-0003 愛媛県西条市ひうち1番地16 西条市地域創生センター
・FAX : 0897-47-5156
・E-mail: chiikisosei☆saijo-city.jp ※【☆】記号を【@】に変換してください。

3 滞在室を利用

申請書ご提出後、滞在室の利用に係るご連絡をさせていただきます。滞在室ご利用にあたっての事前確認事項を確認のうえ、お忘れ物が無いように準備を整えてください。ご不明な点がございましたら、センターまでお問合せください。

滞在室ご利用にあたっての事前確認事項 [PDFファイル/760KB]

4 使用料納付(退居時までに納付してください)

退居時までに西条市の指定金融機関を通じて納付していただくか、センター窓口で納付してください。また、布団レンタルとレンタサイクルをご利用された方は、あわせて使用料をお支払いください。

※ 土日祝日はセンター窓口での現金による納付はできません。
※ 1階caféダイニングつじ丸のご利用料金は、直接店舗へお支払いください。