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届出・登録・証明

戸籍

出生届

期限 生まれた日を含めて14日以内
必要なもの 出生届書、母子健康手帳、国民健康保険証(加入者のみ)、印鑑(スタンプ式印は不可)
注意事項 届出は本籍地、所在地または出生地へ
届出人は出生子の父または母
名前は、常用漢字・人名用漢字・ひらがな・カタカナを使用
届書には、医師か助産師の出生証明が必要です

死亡届

期限 死亡事実を知った日から7日以内
必要なもの 死亡届書、国民健康保険証(加入者のみ)、国民年金手帳(加入者のみ)、介護保険の保険証(該当者のみ)、老人医療受給者証(受給者のみ)、印鑑(スタンプ式印は不可)、印鑑登録証(登録者)
注意事項 届出は本籍地、届出人の所在地または死亡地のいずれかへ
届書には医師の死亡診断書の記入が必要です
火葬場の予約の都合上できるだけ早く届出をしてください(埋火葬許可証を発行します)

婚姻届

期限 届出の期限はありませんが、届出をした日から効力が生じます
必要なもの 婚姻届書、戸籍全部事項証明(謄本)(本籍が市外のかたのみ)
夫婦の印鑑(旧姓のもの・スタンプ式印は不可)
注意事項 届出は本籍地または所在地へ
届書には成人2人の証人の署名押印が必要
婚姻により転入のかたは、前所在地から転出証明書を
土曜・日曜・祝日・時間外は宿直へ

離婚届

期限 協議離婚には届出期限はありません。調停離婚の場合は調停成立(または審判等確定)の日から10日以内
必要なもの 離婚届書、夫婦の印鑑(スタンプ式印は不可)、本籍が他の市区町村のかたは戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)
注意事項 届出は本籍地はまたは所在地へ
夫婦間の未成年の子については、親権を定めてください

養子縁組

必要なもの 養親および養子の印鑑(スタンプ式印は不可)
本籍が他の市区町村のかたは戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)
注意事項 未成年者を養子にするときは家庭裁判所の許可が必要(ただし、自己または配偶者の直系卑属を養子とするには許可は不要)
養子が、15歳未満のときは、届出人は親権者

転籍届

必要なもの 転籍届書、戸籍全部事項証明(謄本)、印鑑(スタンプ式印は不可)
注意事項 届出は本籍地、所在地または転籍地へ
戸籍の筆頭者と配偶者が共に届出人となりますので、各々の印鑑を持参ください

担当課 市民生活課 市民係
東予総合支所 市民福祉課
丹原総合支所 市民福祉課
小松総合支所 市民福祉課

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西条市役所
〒793-8601 愛媛県西条市明屋敷164番地 TEL:0897(56)5151 FAX:0897(52)1200